30 89 12 94 Kontakt os

Rådgivning

Systemer og automatisering

AI

Fødevarevirksomheder Certificering og kvalitetssystem FSSC 22000, BRCGS, IFS og egenkontrol. Vi gør jer klar til audit. Læs mere

Systemer, der afløser jeres regneark

Mange virksomheder styrer ordrer, lager, opskrifter eller kalkulation i et regneark, der er vokset gennem årene. Vi bygger et system, der afløser det.

Kontakt os Ring 30 89 12 94

Tegn på, at regnearket er vokset fra jer

Regneark er gode til meget. Men når hele virksomheden hænger på ét ark, bliver det sårbart.

Kan I genkende flere af tegnene, er det værd at se på, om et system kan afløse regnearket.

Typiske tegn

  • Mange faneblade: formlerne henter tal på kryds og tværs.
  • Ingen tør ændre noget: I ved ikke, hvad der så holder op med at virke.
  • Arbejde i hånden: råvareforbrug og priser regnes ud i hånden, og lageret tælles op for at se, om der er nok.
  • Ingen historik: ingen kan se, hvem der har ændret hvad, eller hvornår det skete.
  • Kun få kan finde rundt i det: én eller to personer ved, hvordan det hele hænger sammen.

Fra 8 faneblade til ét system

MyBite A/S i Skive laver frugtsnacks. Lager, opskrifter og indkøb blev styret i ét Excel-dokument med 8 faneblade.

Før: MyBites Excel-ark med lager og opskrifter fordelt på mange faneblade
Efter: MyBites nye system med overblik over ordrer, råvarer og bestillinger
Træk i skillelinjen, eller brug piletasterneVist med dummydata

Det gør systemet i dag

Lager, opskrifter og indkøb ligger i dag ét sted, og tallene regnes af systemet.

Vi vidste godt, at Excel ikke holdt, men alt hang sammen med formler og faneblade, så vi turde ikke røre ved det. Da vi fik systemet, forsvandt den usikkerhed. Nu kan vi stole på vores egne tal. Vi skulle have gjort det for to år siden.

Svend Erik, direktør, MyBite A/S
Læs hele casen om MyBite
2 ugerFra analyse til system i brug
16+Opskrifter, der regner selv
50+Råvarer styret med FIFO
Faneblade blev til ét system

Tal fra MyBite A/S, Skive

Martin Lægaard Jensen, grundlægger af MitIT, har bygget systemerne til MyBite og Jysk Flyttefirma og er den, I taler med.

Mere om Martin

Det kan et system samle

Systemet bygges ud fra jeres arbejdsgange, så det ser forskelligt ud fra virksomhed til virksomhed.

  • Ordrer

    Opret, ret og følg ordrer, fra de kommer ind, til de er leveret. Alle kan se, hvor en ordre er.

  • Opskrifter og råvarer

    Systemet regner råvareforbruget ud fra opskrifterne, så I ved, hvad der skal købes ind.

  • Lager med FIFO

    Beholdningen følger med, de ældste råvarer bruges først, og systemet foreslår, hvad der skal bestilles.

  • Produktionsplan

    Planlæg ugens produktion ud fra ordrer og kapacitet, så I kan se, hvor der bliver for travlt.

  • Kalkulation og dækningsbidrag

    Dækningsbidrag pr. produkt, regnet ud fra de aktuelle priser på råvarer og emballage.

  • Login, roller og ændringslog

    Hver medarbejder har sit eget login og ser det, der hører til deres arbejde. Alle ændringer gemmes med bruger og tidspunkt.

Jysk Flyttefirma: tilbud, booking og køreplaner ét sted

Tilbud beregnes ud fra volumen, afstand og type, og holdene fordeles på køreplanen.

Læs casen om Jysk Flyttefirma

Nu kan vores kontor se alt i realtid, og kunderne får automatisk besked. Det har givet os ro i maven.

Thomas Andersen, driftsleder, Jysk Flyttefirma ApS

Ikke alt skal bygges fra bunden

Nogle gange kan et standardsystem klare opgaven, eller den kan løses i de Microsoft-værktøjer, I allerede har. Det finder vi ud af i analysen.

Er I i tvivl om, hvad I har brug for, kan I starte med rådgivning. Så får I et beslutningsgrundlag, før I investerer.

Læs om rådgivning

Tre muligheder, vi ser på

Standardsystem
Når et færdigt system kan klare opgaven, uden at I skal lave jeres arbejdsgange om.
Power Platform
Når opgaven kan løses med Power Automate, Power Apps eller Power BI i jeres Microsoft 365.
Nyt system
Når ingen af de to passer til den måde, I arbejder på.
Læs om Power Platform

Spørgsmål om softwareudvikling

Skal vi installere noget?

Nej. Systemet bruges i browseren, så I skal ikke installere noget på jeres computere. Hver medarbejder får sit eget login, og vi lærer folk op, når systemet tages i brug.

Hvad sker der med de data, vi har i regnearket i dag?

Vi flytter dem over i det nye system, når det tages i brug, så I ikke skal starte forfra.

Hvor lang tid tager det?

Det afhænger af, hvor meget systemet skal kunne. Hos MyBite gik der 2 uger fra analyse til system i brug. Efter analysen får I en plan, så I ved, hvad der skal ske og hvornår.

Kan vi se systemet, før det bliver bygget?

Ja. I analysen ser vi på, hvad regnearket bruges til, hvem der arbejder i det, og hvor det går galt. Derefter får I en plan og ser, hvordan systemet kommer til at se ud, og I godkender det, før vi bygger. Undervejs kan I prøve det og sige til, hvis noget skal være anderledes.

Hvad koster det?

Det afhænger af opgaven. Når vi har set, hvordan I arbejder i dag, kan vi sige, hvad en løsning vil koste, før I beslutter jer.

Kan systemet ændres, når vores behov ændrer sig?

Ja. Systemet er bygget efter jeres arbejdsgange, og det kan bygges videre, når de ændrer sig.

Er det kun for fødevarevirksomheder?

Nej. MyBite laver fødevarer, men et system kan afløse regneark i alle slags virksomheder. Hos Jysk Flyttefirma har vi for eksempel bygget et system, der samler tilbud, booking og køreplaner ét sted.

Det kan også være det, I mangler

Har I et regneark, som ingen tør røre ved?

Fortæl kort, hvad det bruges til, og hvor mange der arbejder i det. Så ringer eller skriver vi tilbage.

Kontakt os 30 89 12 94Mandag til fredag, 8 til 16