Rådgivning
Systemer og automatisering
AI
Systemer og automatisering · Brancheløsninger
Vi bygger systemer til den måde, en bestemt branche arbejder på: lager og opskrifter i en fødevareproduktion, tilbud og køreplaner i et flyttefirma og ordrer fra mails i en handelsvirksomhed. Her kan I se, hvad vi har lavet.
Kort fortalt
Et system, der er bygget til de opgaver, jeres branche har. Det bruger de samme ord, trin og beregninger, som I arbejder med i forvejen.
Et standardsystem er lavet til mange virksomheder på én gang. Det passer tit til det meste, men sjældent til det, der gør jeres branche speciel. Den del ender ofte i et regneark ved siden af.
I det system, vi byggede til fødevareproducenten MyBite, hedder menupunkterne ordrer, råvarer, emballage og dagens produktion. Det er det, en fødevareproduktion arbejder med hver dag.
Teknisk set er det softwareudvikling. Forskellen er, at vi tager udgangspunkt i branchen og ikke i et færdigt program.
Eksempler
Her er den korte version af hver case: hvordan de arbejdede før, hvad vi byggede, og hvad kunden siger i dag. Hele casen ligger bag hvert link.
MyBite
Lager, opskrifter, FIFO og bestillingsforslag
Lager, opskrifter og indkøb lå i ét Excel-dokument med 8 faneblade.
MyBite producerer frugtsnacks. Vi byggede et samlet system med opskrifter, der regner selv, og et råvarelager efter FIFO, så de ældste råvarer bruges først. Bestillingsforslagene kommer af sig selv.
Jysk Flyttefirma
Tilbud, booking, køreplaner, sms og digital underskrift
Flytningerne blev styret via telefon, mail og en delt Google Kalender.
Vi byggede et system, der samler tilbud, booking og køreplaner ét sted:
Nu kan vores kontor se alt i realtid, og kunderne får automatisk besked. Det har givet os ro i maven.
Roldskovs Planteskole
Ordrer fra mails samlet automatisk
Ordrerne kom ind på mail og skulle findes i indbakken hver uge.
Roldskovs Planteskole importerer planter fra Italien. Vi byggede en automatisering, der henter ordrerne ud af mailene og samler dem i én oversigt, så ingen skal lede efter dem i indbakken.
… en automatisering, der giver os et komplet overblik, uden at vi rører en finger.
Hvornår giver det mening?
Her er fire tegn, vi ser igen og igen. Kan I genkende et af dem, så tag fat i os.
Lager, opskrifter eller ordrer lever i et regneark, som kun én person forstår.
Ordrer og bookinger kommer ind på mail og telefon og skal findes og tastes ind igen.
Oplysningerne skrives ind flere steder, og tallene passer ikke helt sammen.
I har et system, men det, der er særligt for jeres branche, ligger stadig ved siden af i regneark og på papir.
Hvis den rigtige løsning ikke kommer fra os, er det den, vi anbefaler.
Nogle gange dækker et standardsystem behovet. Andre gange kan opgaven løses med de Microsoft-værktøjer, I allerede har.
Sådan foregår det
Fire faser, og I kan følge med i hver af dem.
Vi taler med dem, der gør arbejdet hver dag, og ser på regneark, mails og systemer, før vi foreslår noget.
I får en klar plan og ser løsningen, før der bliver bygget for alvor.
Vi bygger og afstemmer løbende med jer, så der ikke kommer overraskelser.
Data flyttes over fra regneark og mails, og folk bliver lært op.
Fødevareproduktion
Som fødevarevirksomhed skal I kunne vise ét led tilbage og ét led frem: hvem I har fået varen fra, hvem I har leveret til, og hvornår.
Loven siger ikke, hvilket system det skal ligge i, men oplysningerne skal kunne vises til Fødevarestyrelsen uden unødig forsinkelse. Kan I også se, hvilket råvareparti der er brugt i hvilken produktion, kan en tilbagetrækning holdes til de varer, det drejer sig om. Det er ikke et krav i loven, men god praksis. Derfor tænker vi sporbarheden ind, når vi bygger til en fødevareproduktion.
Skal I også certificeres, fx efter FSSC 22000, hjælper vi med dokumentationen og kvalitetssystemet.
Martin Lægaard Jensen, grundlægger af MitIT, har bygget systemerne til MyBite og Jysk Flyttefirma og er jeres faste kontakt, fra første møde til systemet er i brug.
Mere om MartinSpørgsmål og svar
Et standardsystem er lavet til mange virksomheder på én gang. En brancheløsning bygger vi ud fra, hvordan jeres type virksomhed arbejder, fx opskrifter og råvarer i en fødevareproduktion eller hold og køreplaner i et flyttefirma.
Det kommer an på opgaven. Hos MyBite gik der 2 uger fra analyse til system i brug. Større systemer tager længere tid. Når vi har set, hvordan I arbejder i dag, kan vi sige, hvor lang tid vi regner med.
Nej. Vi starter med det, der gør mest ondt. Hos MyBite var det Excel-arket, som ingen turde røre ved. Hos Roldskovs Planteskole var det ordrerne, der skulle findes i indbakken.
Ja. Før der bliver bygget for alvor, får I en plan og ser, hvordan løsningen kommer til at se ud. Undervejs viser vi jer, hvad vi bygger, så I kan sige til i tide.
Det afhænger af økonomisystemet. Har det en integration, eller kan det eksportere data, kan vi som regel koble det på. Det undersøger vi i analysen, før der bliver bygget noget.
Nej. Eksemplerne viser, hvordan det kan se ud. Arbejdet starter altid samme sted: Hvordan arbejder I i dag, og hvor går det galt? Fødevarer fylder meget hos os, fordi vi også hjælper fødevarevirksomheder med certificering og kvalitetssystem.
Systemer, der afløser tunge regneark og manuelle processer.
Automatisering og overblik i de Microsoft-værktøjer, I allerede har.
FSSC 22000, BRCGS, IFS og egenkontrol. Vi gør jer klar til audit.
Et beslutningsgrundlag og en plan, før I investerer.
Det er altid der, vi starter, uanset branche. Vi snakker en halv time, og vi siger ærligt, om vi kan hjælpe, eller om et standardsystem passer bedre.
