Rådgivning
Systemer og automatisering
AI
Har I Microsoft 365, har I ofte allerede adgang til Power Automate og Power Apps. Vi bruger dem til at automatisere det arbejde, der gentager sig hver dag og hver uge.
Fakturaer, der bliver tastet ind. Ordrer, der skal findes i indbakken. Tal, der bliver samlet i et regneark hver mandag.
Den slags opgaver kan en computer klare, og det er sjældent dem, folk er ansat til. Når der kommer flere ordrer og fakturaer, vokser arbejdet i hånden med. Og hver gang noget bliver skrevet af fra én skærm til en anden, kan der smutte et tal.
Vi starter med at se på opgaven: hvem der rører den, hvilke systemer den går igennem, og hvor tiden går. Så ved vi, hvad der kan betale sig at automatisere, og hvad der ikke kan. Derefter bygger vi det og lærer jeres folk at bruge det.
Ingen taster fakturaen ind. Bogholderiet skal kun godkende.
Power Platform er Microsofts værktøjer til automatisering, apps, rapporter og AI-assistenter. De kan kobles på Outlook, Excel, SharePoint og Teams og på mange andre systemer.
Flows, der flytter data mellem systemer, giver besked og sender godkendelser videre. Har et ældre program ingen anden vej ind, kan en robot klikke sig igennem det, som en medarbejder ville gøre. Det kaldes RPA.
Små apps til jeres egne arbejdsgange. Registreringer, tjeklister og godkendelser bliver lavet på telefon, tablet eller computer i stedet for på papir. Data ender ét sted, hvor andre kan bruge dem.
Rapporter, der opdaterer sig selv. Tal fra regnskab, ordrer, lager og regneark bliver samlet ét sted og opdateret efter en fast plan. Så skal ingen trække tal ud i hånden mandag morgen.
Assistenter, der svarer ud fra jeres egne procedurer og data, fx i Teams. Det beskriver vi under AI og Microsoft Copilot.
I kan starte med én opgave og tage resten senere.
Automatisering af ordrer fra mails
Hver uge skulle nogen lede indbakken igennem for at finde ordrerne.
Roldskovs Planteskole importerer planter fra Italien, og ordrerne kommer ind som mails. Vi byggede en automatisering, der samler ordrerne fra mailene i én oversigt.
… en automatisering, der giver os et komplet overblik, uden at vi rører en finger.
Vi starter med det, der fylder mest i hverdagen.
Vi får ikke kommission fra Microsoft eller andre leverandører. Derfor anbefaler vi det, der passer til jer, også når det ikke er Power Platform.
Hos MyBite lå lager, opskrifter og indkøb i ét Excel-dokument med 8 faneblade. Det var kernen i forretningen, så der byggede vi et system i stedet. Det tog 2 uger fra analyse til system i brug.
Ved I ikke, hvor I skal starte, kan vi kortlægge arbejdsgangene først. Læs om digital forretningsudvikling.
Martin Lægaard Jensen, grundlægger af MitIT, bygger automatiseringerne selv og er den, I taler med.
Mere om MartinHar I Microsoft 365 til virksomheder, har I ofte adgang til Power Automate og Power Apps til opgaver i Outlook, Excel, SharePoint og Teams. Forbindelser til andre systemer, robotter og deling af Power BI-rapporter kræver typisk en licens mere. Microsoft ændrer jævnligt vilkårene, så vi skriver i planen, hvad I skal bruge, før vi bygger noget.
Power Automate kører af sig selv i baggrunden og flytter data eller sender besked. Power Apps er skærmbilleder, hvor folk taster, krydser af eller tager billeder. Tit bruges de sammen: en app til registreringen og et flow, der sender den videre.
Ofte. Har programmet en indgang for andre systemer, en såkaldt API, kobler vi direkte på den. Har det ikke, kan en robot klikke sig igennem programmet, som en medarbejder ville gøre. Den løsning går lettere i stykker, når programmet bliver opdateret, så vi bruger den kun, når der ikke er en bedre vej.
Ja, hvis I vil. Power Automate og Power Apps er lavet, så man kan rette i dem uden at være programmør, og vi viser jeres folk hvordan. I kan også kontakte os, når noget skal ændres.
Nej. Inden vi overdrager, tester vi med rigtige eksempler fra jeres hverdag sammen med de medarbejdere, der skal bruge det. Så skriver vi ned, hvad der er bygget, og viser jeres folk, hvordan det virker, og hvad de gør, hvis noget fejler. Selve driften ligger hos jer eller jeres IT-leverandør.
Bruger løsningen kun Microsoft 365, bliver data dér, og adgangen følger de rettigheder, I selv har sat op. Med datapolitikker kan I bestemme, hvilke tjenester flows og apps må forbinde til.
Det afhænger af opgaven. Et flow mellem to systemer er hurtigere at bygge end en løsning, der går på tværs af flere systemer og afdelinger. Når vi har kortlagt opgaven, får I en plan, hvor der står, hvad det koster, hvor lang tid det tager, og om der skal ekstra licenser til. Vi går først i gang, når I har sagt ja til planen.
Ja. Et AI-trin kan fx læse fakturaer eller sortere henvendelser, før flowet sender dem videre, og en medarbejder kan godkende resultatet. Læs om AI og Microsoft Copilot.
Fortæl os, hvilken opgave I gerne vil af med. Så ser vi på, om den kan automatiseres, og hvad der skal til.
