Det har vi lavet

Lager og opskrifter i ét system

MyBite A/S

Producent af frugtsnacks i Skive

Fra ét Excel-ark til et samlet system på 2 uger.

  • Før

    Lager, opskrifter og indkøb lå i ét Excel-dokument med 8 faneblade.

  • Det byggede vi

    Ét system, der samler det hele. Opskrifterne regner selv, råvarerne styres efter FIFO, så de ældste bruges først, og bestillingsforslagene kommer af sig selv.

Vi vidste godt, at Excel ikke holdt, men alt hang sammen med formler og faneblade, så vi turde ikke røre ved det. Da vi fik systemet, forsvandt den usikkerhed. Nu kan vi stole på vores egne tal. Vi skulle have gjort det for to år siden.

Svend Erik, direktør, MyBite A/S
Før: MyBites Excel-ark med lager og opskrifter fordelt på mange faneblade
Efter: MyBites nye system med overblik over ordrer, råvarer og bestillinger
Træk i skillelinjen, eller brug piletasterneVist med dummydata
2 ugerFra analyse til system i brug
16+Opskrifter, der regner selv
50+Råvarer styret med FIFO
8 Faneblade blev til ét system

Tal fra MyBite A/S, Skive

Certificering og kvalitetssystem

MyBite A/S

Samme kunde, andet projekt: dokumentation og audit

21 afvigelser efter auditten. Alle godkendt af Intertek på under 4 uger.

Vi lagde dokumentationen om, så den hænger sammen. Den ligger i Microsoft 365 og SharePoint.

Efter Stage 2-auditten i april 2026 lavede vi rodårsagsanalyser, reviderede procedurer, valideringsprotokoller, risikovurderinger, specifikationer og auditmapper. I dag er MyBite FSSC 22000-certificeret.

45dokumenter, før ca. 140
3 dagefør fristen

Fra mails og kalendere til ét overblik

Jysk Flyttefirma ApS

Tilbud, booking og køreplaner samlet ét sted.

  • Før

    Flytningerne blev styret via telefon, mail og en delt Google Kalender.

  • Det byggede vi

    Et system, der beregner tilbuddet ud fra volumen, afstand og type, fordeler holdene på køreplanen og sender automatiske sms'er til kunderne. Ved aflevering skriver kunden under digitalt, og der tages fotos.

Nu kan vores kontor se alt i realtid, og kunderne får automatisk besked. Det har givet os ro i maven.

Thomas Andersen, driftsleder, Jysk Flyttefirma ApS

Roldskovs Planteskole ApS

Importerer planter fra Italien

Ordrer fra mails samles automatisk i én oversigt.

  • Før

    Ordrerne kom ind på mail, og hver uge skulle de findes frem i indbakken.

  • Det byggede vi

    En automatisering, der samler ordrerne fra mailene i én oversigt. I samme projekt lavede vi også en ny hjemmeside med webshop.

… en automatisering, der giver os et komplet overblik, uden at vi rører en finger.

Olav Roldskov, indehaver, Roldskovs Planteskole ApS

Spørgsmål om casene

Hvor lang tid tager sådan et projekt?

Hos MyBite gik der 2 uger fra analyse til system i brug. Når vi har set, hvordan I arbejder i dag, kan vi sige, hvor lang tid vi regner med.

Skal vi skifte alle vores systemer ud?

Nej, ikke nødvendigvis. Vi starter med at se på, hvordan I arbejder i dag, og hvor det går galt. Hos MyBite var det et Excel-ark, ingen turde røre. Hos Roldskovs Planteskole var det ordrer, der skulle findes i en indbakke.

Kan I hjælpe fødevarevirksomheder med certificering?

Ja. Vi hjalp MyBite med dokumentationen til FSSC 22000 og med at lukke afvigelserne efter auditten, og i dag er MyBite certificeret. Nordic Food Partners har vi rådgivet om FSSC 22000, dokumentation og kvalitetssystem. Læs mere på siden om certificering og kvalitetssystem i fødevarevirksomheder.

Vores opgave ligner ikke nogen af casene. Giver det mening at kontakte jer?

Ja. Casene spænder fra fødevarer til flytninger og planter, men arbejdet starter altid samme sted: Hvordan arbejder I i dag, og hvor går det galt?

Hvad koster et projekt som dem her?

Efter den første snak sender vi et oplæg, hvor der står, hvad vi laver, og hvad det koster.

Har I en opgave, der ligner?

Fortæl kort, hvordan I arbejder i dag, og hvad der driller. Så vender vi tilbage.

Kontakt os 30 89 12 94Mandag til fredag, 8 til 16