Copilot til små virksomheder: Nye pakker og 30 dages prøveperiode

Siden 1. juli har Microsoft 365 Business Standard og Business Premium kunnet købes med Copilot i samme abonnement. Fra lørdag den 1. august har virksomheder med under 300 ansatte desuden kunnet få en prøveperiode på Copilot for 25 brugere i 30 dage gennem deres Microsoft-forhandler. For en dansk SMV betyder det, at Copilot ikke længere behøver at være et separat tilkøb, og at I kan prøve det af på jeres egne opgaver, før I binder jer for et år.

Copilot er nu med i Business Standard og Business Premium

Microsoft præsenterede de to nye abonnementer 28. maj, og de har været til salg siden 1. juli:

• Microsoft 365 Business Standard with Copilot: 23,50 USD pr. bruger pr. måned.
• Microsoft 365 Business Premium with Copilot: 32 USD pr. bruger pr. måned.

Begge sælges som årsabonnement med årlig betaling og til højst 300 licenser. Ifølge Microsofts præsentation er Copilot bygget ind i Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Copilot bruger Work IQ, som samler det, jeres medarbejdere arbejder på i Microsoft 365, så Copilot kender jeres projekter og deadlines og ikke kun den fil, der er åben. Copilot giver desuden adgang til AI-modeller fra både OpenAI og Anthropic. Over for forhandlerne skriver Microsoft, at Copilot dermed bliver standard i stedet for et tilkøb.

To kampagnepriser gælder til og med december

Ud over de nye pakker har Microsoft to kampagner, der løber til og med december 2026:

• Microsoft 365 Business Basic med Copilot Business: 21 USD pr. bruger pr. måned efter 25 % rabat.
• Microsoft 365 Copilot Business alene: 18 USD pr. bruger pr. måned efter 15 % rabat.

Begge kampagner gælder for 1 til 300 licenser og som årsabonnement. Microsoft oplyser priserne i amerikanske dollar i sin meddelelse til forhandlerne, så bed jeres leverandør om prisen i kroner, før I beslutter jer.

Copilot in 30: 25 brugere i 30 dage via jeres partner

Nyheden fra 1. august hedder Copilot in 30. Det er en prøveperiode på Microsoft 365 Copilot Business for 25 brugere i 30 dage, og den er lavet til organisationer med under 300 ansatte. Prøven bestilles gennem en CSP-partner, altså en forhandler i Microsofts Cloud Solution Provider-program. Tilbuddet gælder fra 1. august til og med 31. december 2026, og i mandags meddelte Microsoft, at det nu er tilgængeligt. Microsoft har også varslet, at der i midten af august kommer et værktøj, hvor virksomheden vælger sin branche og får forslag til prompts, altså beskeder til Copilot, og til scenarier fra det daglige arbejde.

Medarbejderne kan også selv starte en prøve

Der er også en anden vej. Microsoft har varslet en selvbetjent prøveperiode på 30 dage for virksomheder med op til 300 licenser. Ifølge Microsofts tidsplan skulle udrulningen begynde i juli og være færdig i hele verden i midten af september. Medarbejdere uden en betalt Copilot-licens kan selv starte prøven fra Copilot Chat og får fuld adgang til Microsoft 365 Copilot. Funktionen er slået til som standard, og hver gang nogen starter en prøve, oprettes en licensanmodning i Microsoft 365 Admin Center, hvor licenserne styres. Når prøven slutter, skal en administrator tildele en betalt licens, hvis medarbejderen skal fortsætte.

Det kan I gøre nu

• Vælg tre til fem opgaver, som I vil teste Copilot på, fx tilbud, mails til kunder og leverandører og dokumentation til kvalitetsstyringen. Notér, hvor lang tid opgaverne tager i dag.
• Udpeg de medarbejdere, der skal være med, før prøven starter, og giv dem tid til at bruge Copilot i det daglige.
• Aftal med jeres partner, hvad der sker, når de 30 dage er gået: om prøven stopper, eller om den fortsætter som betalt abonnement, og med hvor mange licenser.
• Gennemgå rettighederne på delte mapper og Teams-kanaler. Copilot arbejder inden for de rettigheder, I allerede har sat op. Er en mappe delt med for mange, kan de alle også få Copilot til at finde indholdet.
• Beslut, om medarbejderne selv må starte prøver. Det styres i Microsoft 365 Admin Center under Settings, Org settings, Self-service trials and purchases.

Vi kan hjælpe med at vælge opgaverne ud og med opsætningen af Copilot.

Kilder

• July 2026 announcements, Microsoft Learn (Partner Center)
• Introducing Microsoft 365 Business with Copilot: The new standard for small business, Microsoft 365 Blog
• August 2026 announcements, Microsoft Learn (Partner Center)
• MC1338815 - Microsoft 365 Copilot: Self-service 30-day trial for eligible small and medium businesses, Microsoft 365 Message Center (arkiveret på mc.merill.net)